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La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (cd. GDPR) in materia di protezione dei dati personali e si applica a chi interagisce con i servizi offerti dal Titolare del Trattamento tramite il Sito web.
INFORMATIVA PRIVACY
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FACE HARMONY DV S.r.l. con sede in Milano (MI) 20123, Corso Magenta n° 74, Partita Iva 13405460968
Indirizzo di posta elettronica: dv@face-harmony.com
SITI WEB: face-harmony.com e face-harmonydv.ulama.io
INTERESSATI
Utenti del Sito e dei canali social del Titolare e/o delle piattaforme collegate ai servizi erogati dal Titolare, Acquirenti, Potenziali Clienti, Collaboratori
DATO PERSONALE
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato).
Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on- line, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
MODALITà DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 GDPR per garantire integrità, riservatezza e disponibilità dei dati personali trattati. Potrebbero essere adottati anche strumenti automatizzati come specificato nelle presente Informativa Privacy e nell’Informativa Cookie. I destinatari dei dati sono indicati nella presente Informativa. I dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio etc), per consentire il funzionamento di internet. Tali dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati personali che l’Interessato sceglie di fornire saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 e 9 GDPR, saranno trattati per consentire di fornire i servizi acquistati e saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di trattamento di seguito indicate e con strumenti di anonimizzazione e pseudonomizzazione ove indicato. I dati potrebbero essere trattati con strumenti automatizzati di intelligenza artificiale.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CRITERI DI CONSERVAZIONE
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo ma il mancato conferimento non permetterà al titolare di adempiere alla prestazione relativa alla finalità precontrattuale e alla successiva eventuale vendita del servizio.
CRITERI DI CONSERVAZIONE sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato.
2. Esecuzione del contratto
Consentire lo svolgimento delle operazioni strettamente connesse e strumentali alla corretta gestione dei rapporti contrattuali con Utenti e Acquirenti nell’ambito del Servizio erogato e della vendita diretta del Servizio presente sul Sito Web, a titolo esemplificativo per elaborare gli ordini di acquisto, emettere fatture e ricevute di acquisto. Sono anche comprese le attività necessarie all’attivazione di account per la fruizione del Servizio, la registrazione e qualificazione Utente nonché la gestione e il successivo aggiornamento delle informazioni connesse. Si intende compresa anche la presa in carico e gestione dei quesiti e/o delle richieste pervenute a recapiti forniti dal Titolare per dare assistenza e per consentire l’accesso al Sito e al Servizio erogato. Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità relative all’esecuzione del contratto è strettamente funzionale alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra il fornitore e l’Acquirente del Servizio nell’ambito dell’utilizzo del Sito e dell’erogazione dei Servizi offerti. Questo trattamento è necessario sia per l’esecuzione del contratto sia per l’esecuzione di misure precontrattuali pertanto il mancato conferimento dei dati personali richiesti a tal fine o l’accertata erroneità dei dati forniti potrebbero comportare l’impossibilità di concludere con successo il contratto.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Contratto art. 6 par.1 lett. b) GDPR.
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo necessario a far fronte alle obbligazioni assunte.
3. Marketing Diretto
Il Titolare del trattamento potrà inoltrare all’utente e-mail e newsletter contenenti notizie, informazioni, comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie o novità relative ai nuovi Servizi venduti o alle nuove funzionalità del Sito o inerenti iniziative nuove o ricerche di mercato o altro materiale informativo. Le campagne marketing potranno avvenire via e-mail, SMS, strumenti di messaggistica istantanea, telefono, canali social e community. L’invio di comunicazioni commerciali e newsletter avviene via e-mail, via tel o tramite altri canali di comunicazione. Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto potranno essere sia di tipo automatizzato sia di tipo tradizionale. Il Titolare potrebbe utilizzare il pixel fornito da Facebook per monitorare le conversioni delle campagne pubblicitarie, mostrare ai visitatori del presente sito web degli annunci pubblicitari personalizzati in occasione della loro visita successiva a Facebook, creare gruppi di pubblico a cui indirizzare le campagne pubblicitarie. Tali informazioni vengono memorizzate ed analizzate da parte di Facebook ed eventualmente utilizzate per fini pubblicitari di Facebook stesso. È comunque possibile rifiutare il consenso al tracciamento da parte di Facebook attraverso il banner dei cookie. Per maggiori informazioni si prega di fare riferimento alla nostra Informativa Cookie.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE Per attività di marketing diretto, i dati saranno conservati sino a quando l’utente non decida di revocare il consenso e comunque per un tempo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, fatto salvo in caso di rinnovo del consenso. Se l’utente desiderasse revocare il consenso, potrà cliccare sul link presente in tutte le e-mail pubblicitarie per rimuovere l’iscrizione, oppure rispetto alle comunicazioni inviate via posta elettronica o tramite strumenti di messaggistica istantanea, chiedere la cancellazione inviando una e-mail al titolare. La mancata prestazione del consenso non avrà alcuna conseguenza sulla prestazione dei servizi e più in generale sull’esecuzione del contratto. L’Interessato ha la possibilità di revocare il consenso anche in modo parziale ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
4. Soft Spam
I dati personali saranno trattati anche per consentire al Titolare di inviare a mezzo mail all’interessato che ha già acquistato un servizio comunicazioni commerciali e promozionali aventi ad oggetto Servizi analoghi ai Servizi oggetto della vendita senza necessità di consenso espresso e preventivo dell’Interessato come previsto dall’art. 130, 4 comma Codice Privacy novellato dal D.lgs. 101/2018 a condizione che l’interessato non eserciti il diritto di opposizione. In conformità all’articolo 13 comma 2 della Direttiva 2009/136/CE, nonché in riferimento al Considerando (47) del REGOLAMENTO 2016/679 il Titolare potrà utilizzare l’indirizzo e-mail dell’utente, acquisito nel contesto di una relazione di clientela (ad esempio perché ha utilizzato i servizi e concluso una transazione con il Titolare) per inviare comunicazioni elettroniche che abbiano ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli offerti in precedenza
BASE GIURIDICA Legittimo interesse del titolare art. 6 par.1 lett. f)
CRITERI DI CONSERVAZIONE: I dati saranno conservati fino a quando l’utente non decida di opporsi al trattamento. L’Interessato ha diritto, sin da ora di rifiutare tali comunicazioni in maniera gratuita inviando una comunicazione al Titolare nonché di opporsi in futuro a tale trattamento chiedendo la cancellazione della sua e-mail o contatto L’Interessato può revocare il consenso anche mediante il link di opt-out all’interno della comunicazione commerciale.
5. Profilazione
I Dati saranno trattati per l’analisi e valutazione degli interessi, abitudini, scelte di consumo, inclusa la creazione di profili al fine di poter inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui Servizi offerti dal Titolare del Trattamento. Sarà possibile anche la profilazione tramite trattamenti automatizzati come Pixel Facebook accompagnati a campagne di email marketing ad esempio.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE Per i trattamenti che comportano attività di profilazione, la conservazione non supererà i 12 mesi dalla raccolta, salvo rilascio di nuovo espresso consenso.
6. Invio newsletter
Tramite registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Face Harmony DV. L'indirizzo email dell'Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione dopo aver effettuato un acquisto.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE Fino a revoca del consenso tramite click sul link presente in tutte le e- mail pubblicitarie per rimuovere l’iscrizione, oppure rispetto alle comunicazioni inviate via posta elettronica o tramite strumenti di messaggistica istantanea o inviando e-mail al titolare.
7. Utilizzo dei cookie
BASE GIURIDICA Verifica l’informativa Cookie disponibile sul Sito
CRITERI DI CONSERVAZIONE Verifica l’informativa Cookie disponibile sul Sito
8. Networking
Il titolare può trattare i dati personali di contatto per mettere in relazione gli Utenti tramite la Community Face Harmony DV gestita dal Titolare.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE Fino a revoca del consenso
9. Sicurezza
Per identificare e prevenire comportamenti illeciti e/o abusi nell’utilizzo del Sito per ricavare informazioni necessarie ad identificare anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito e dei Servizi erogati.
BASE GIURIDICA Interesse legittimo Art. 6 par.1 lett. f) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati fino al soddisfacimento del legittimo interesse del Titolare a prevenire comportamenti illeciti e/o abusi nell’utilizzo del Sito limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento contrattuale
10. Finalità dimostrative
Per offrire consulenze nell’ambito del Metodo Face Harmony DV e per effettuare simulazioni pratiche di armonizzazione del viso tramite il conferimento di immagini rappresentative del viso (dati personali comuni, dati relativi alla salute e dati biometrici), previa raccolta del consenso specifico e informato e successiva anonimizzazione o pseudonimizzazione dei dati personali.
Le simulazioni potranno avvenire anche mediante l’utilizzo di trattamenti automatizzati e tecnologie di intelligenza artificiale, mediante l’intervento di un Consulente Face Harmony DV che guida il processo di elaborazione delle informazioni, limitandosi a quelle strettamente necessarie per la finalità perseguita.
Le dimostrazioni saranno realizzate al fine di rendere simulazioni per rappresentare il metodo Face Harmony DV nell’ambito dei Servizi di consulenza resi dal Fornitore, previa raccolta del consenso dell’interessato in forma specifica e informata e successiva anonimizzazione o pseudonimizzazione dei dati personali.
BASE GIURIDICA Consenso art. 9 par. 2 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati particolari saranno cancellati al termine della dimostrazione, salvo consenso dell’interessato sulla medesima base giuridica a compiere ulteriori simulazioni ed in ogni caso non oltre 12 mesi dal consenso rilasciato.
Il diritto di revoca può essere espresso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
11. Registrazione incontri e riprese audio/ video/immagini e diffusione
Il Titolare può trattare i tuoi dati personali relativi alla partecipazione in presenza e/o da remoto (dati comuni) con particolare riferimento alla registrazione e/o riprese audio-video-immagini delle Beauty Class, per migliorare il servizio erogato e/o per scopi divulgativi e/o per la diffusione a scopi promozionali, previo consenso dell’Interessato, tramite pubblicazione sul Sito, sui social media (a titolo esemplificativo Instagram, Facebook), tramite YouTube o altri canali di comunicazione.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE In presenza di dati personali, i dati potranno essere conservati fino a revoca del consenso e in ogni caso non oltre 24 mesi. Il diritto di revoca può essere espresso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
12. Finalità statistica
Al fine di monitorare l’uso del sito e/o canali social e/o piattaforme collegate attraverso strumenti di analisi delle visite in forma aggregata e anonima per migliorare la qualità dei servizi e delle prestazioni.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati potranno essere conservati fino al momento in cui ti opporrai a tale trattamento e non oltre 12 mesi dal consenso.
13. Finalità amministrative, contabili, fiscali e obblighi di legge
Questa tipologia di trattamento può includere la conservazione documentale per i periodi richiesti dalla legge, in particolare rispetto alle scritture contabili, agli ordini di acquisto e più in generale alla documentazione contrattuale. Il conferimento dei dati personali e il relativo trattamento per le finalità riconducibili agli obblighi di legge sono necessari per poter adempiere agli obblighi di legge posti in capo al Titolare in conformità alle leggi applicabili che possono includere la conservazione e la comunicazione di dati personali alle autorità competenti.
BASE GIURIDICA Obbligo di legge art. 6 par.1 lett. c ) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali trattati per finalità di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla norma cogente applicabile
14. Esercizio e tutela di un diritto in sede legale
Il Titolare potrebbe trattare i tuoi dati personali per esercitare un diritto in sede legale e per l’assolvimento di eventuali obblighi normativi a cui è soggetto il Titolare inclusa la normativa fiscale e contabile.
BASE GIURIDICA Interesse legittimo art. 6 par. 1 lett. f) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati fino al soddisfacimento del legittimo interesse del Titolare limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento e fino a definizione della vertenza.
15. Invio comunicazioni informative tramite sms, messaggistica istantanea, mail in ordine ai webinar a cui l’interessato si è iscritto
Il Titolare potrebbe trattare i tuoi dati personali per comunicare, a mezzo sms telefonici, messaggistica istantanea, mail, informazioni in ordine ai webinar a cui ti sei iscritto come giorno e orario di inizio, inviare un promemoria prima dell’inizio del webinar con il link per l’accesso al medesimo
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati potranno essere conservati fino a revoca del consenso ed in ogni caso non oltre 12 mesi dal consenso rilasciato, salvo rilascio di nuovo ed espresso consenso.
16. Soddisfazione del Cliente
I dati saranno trattati per l’invio di sondaggi e test per la verifica del grado di soddisfazione del Cliente al fine di migliorare l’offerta sui servizi del Titolare, senza scopo di marketing.
BASE GIURIDICA: questo trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 6, lett.f)
CRITERI DI CONSERVAZIONE: I dati potranno essere conservati fino a opposizione dell’Interessato.
17. Rilascio di un attestato
I dati potranno essere trattati per il rilascio di un attestato di partecipazione all’Academy Face Harmony DV.
BASE GIURIDICA Consenso art. 6 par.1 lett. a) GDPR
CRITERI DI CONSERVAZIONE I dati potranno essere conservati fino a revoca del consenso
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio per la conclusione del contratto pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile la conclusione dello stesso.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing diretto o di invio comunicazioni commerciali e newsletter è facoltativo e il mancato conferimento non preclude il contratto e/o le attività collegate al contratto.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Ai sensi dell’art. 4 al punto 9) GDPR, il destinatario di un dato personale è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” pertanto si precisa che il trattamento dei dati personali è effettuato sia con strumenti manuali che con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque da parte del Titolare e di soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie e che il Titolare nominerà quali responsabili e/o autorizzati al trattamento. Di seguito vengono indicate le categorie di destinatari:
I dati personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi, debitamente designati Responsabili del trattamento in quanto trattano dati per conto del Titolare ad esempio soggetti con cui sia necessario interagire per la fruibilità del Sito come gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail etc.
Un elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo al Titolare ai recapiti indicati.
Il trasferimento dei Dati Personali ai Responsabili avviene limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento legate al funzionamento del Sito e/o delle piattaforme collegate e/o canali social e delle funzioni aziendali e con riferimento al completamento delle procedure relative all’acquisto dei Servizi e alle attività di marketing.
I dati personali verranno posti a conoscenza del personale e dei collaboratori del Titolare debitamente autorizzati al trattamento e che si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I dati personali verranno comunicati alle autorità competenti ove richiesto in base a quanto disposto dalle leggi vigenti, ad esempio in caso di attività fraudolente e/o abusi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
COME ESERCITARE I DIRITTI?
L’interessato può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo del Titolare del Trattamento indicato in epigrafe dv@face-harmony.com o una raccomandata alla sede del Titolare.
Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.
TRASFERIMENTO DI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali degli interessati sono trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), in particolare verso USA e UK.
Nei rapporti UE - UK si fa riferimento alla Decisione di adeguatezza per trasferimento verso UK Decisione di esecuzione (UE) 2021/1773 della Commissione del 28 giugno 2021 a norma della direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio sull’adeguata protezione dei dati personali da parte del Regno Unito. Nei rapporti UE - USA si fa riferimento al Data Privacy Framework - COMMISSION IMPLEMENTING DECISION of 10.7.2023 pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the adequate level of protection of personal data under the EU-US.
Presupposto di liceità è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.
MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA PRIVACY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa privacy in qualunque momento che saranno rese note agli Utenti tramite il Sito. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in calce. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
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FACE HARMONY DV S.r.l. con sede in Milano (MI) 20123, Corso Magenta n°74, Partita Iva 13405460968 Indirizzo di posta elettronica: dv@face-harmony.com
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